2019. február 16-tól egyszerűsödik egyes, a 27 EU tagállam továbbá Izland, Norvégia, Liechtenstein és Svájc hatóságai által kiállított és egy másik tagállamban bemutatott okiratok elismerése. Az EU rendelet új szabályai a következő tények igazolására szolgáló okiratokra terjednek ki:
- születés, életben lét, haláleset;
- névviselés;
- házasságkötés, családi állapot, a házasság felbontása, különválás vagy a házasság érvénytelenítése;
- bejegyzett élettársi kapcsolat, annak megszüntetése, érvénytelenítése;
- leszármazás, örökbefogadás;
- lakóhely és/vagy tartózkodási hely;
- állampolgárság;
- büntetlen előélet.
A rendelkezések szerint minden uniós polgár kérésére a részére a fentiek igazolása céljából kiadott okirat mellé a kiállító hatóság köteles egy, az okirat lényeges adatait fordításban tartalmazó ún. többnyelvű formanyomtatványt is csatolni. A formanyomtatványt annak a tagállamnak a hivatalos nyelvén kell kiállítani, ahol a polgár azt fel kívánja használni. Ebben az esetben nem szükséges a felhasználni kívánt okirat fordítását csatolni a befogadó hatóság részére. További könnyítés, hogy az ilyen iratok és azok hiteles másolatai a fent felsorolt államokban való felhasználásuk során mentesek a felülhitelesítés és az apostille tanúsítvány alól, melyet eddig a konzuli szolgálatok külön díj ellenében adtak ki.
A rendelkezésekről bővebb tájékoztatást találhat az Európai Unió E-Justice (https://e-justice.europa.eu ) portálján. Javasoljuk, hogy a fordítások megrendelése előtt érdeklődjenek az okiratokat kibocsátó magyar és külföldi hatóságoknál a többnyelvű formanyomtatvány kiállításáról, illetve annak a felhasználás helyén történő felhasználhatóságáról, apostille tekintetében pedig érdeklődjön a Külgazdasági és Külügyminisztérium Konzuli Szolgálatán (elérhetőség: http://konzuliszolgalat.kormany.hu/konzuli-tajekoztatasi-es-ugyeleti-kozpont ; tel.: 06-80-36-80-36).
Annak továbbra sincs akadálya, hogy a közokiratokat az eddig megszokott módon, hiteles fordítással nyújtsák be. Ezért, ha Ön igényli, továbbra is elkészítjük az okiratok hiteles fordítását, mert a rendelet értelmében az OFFI által készített hiteles fordításokat minden fent megnevezett államban el kell fogadni.
